- 1. HENKILÖTIETOJESI REKISTERINPITÄJÄT
- 2. KUINKA KÄYTÄMME HENKILÖTIETOJASI
- 3. KUINKA JAAMME HENKILÖTIETOJASI
- 4. SIIRRÄMMEKÖ HENKILÖTIETOJASI?
- 5. KUINKA PITKÄÄN SÄILYTÄMME HENKILÖTIETOSI?
- 6. ARKALUONTOISET HENKILÖTIEDOT
- 7. TIETOSUOJAAN LIITTYVÄT OIKEUTESI
- 8. TIETOSUOJASELOSTEEN PÄIVITYKSET
- 9. OTA YHTEYTTÄ
- 10. MAAKOHTAISET MÄÄRÄYKSET
- Siirry ylös
TIETOSUOJASELOSTE
Päivitetty: 01.09.2023
E.M.P. Merchandising Handelsgesellschaft mbH ("EMP") -konserni suhtautuu henkilötietojesi käsittely tietosuojaan vakavasti. Henkilötiedot tarkoittavat esimerkiksi nimeäsi, yhteystietojasi, tilaushistoriaasi, markkinointimieltymyksiäsi tai tietoja, jotka voidaan yhdistää edellä mainittuihin tietoihin niin, että Sinut voidaan suoraan tai välillisesti tunnistaa ("Henkilötiedot"). Tässä Tietosuojaselosteessa ”me” tarkoittaa EMP Groupin konserniyhtiöitä, jotka on nimetty rekisterinpitäjiksi alla kohdassa "Henkilötietojesi rekisterinpitäjät".
Tässä Tietosuojaselosteessa kuvataan käytäntöjä, jotka liittyvät Henkilötietoihisi, joita keräämme Sinulta joko henkilökohtaisesti tai tiettyjen tähän Tietosuojaselosteeseen liittyvien omistamiemme tai hallitsemiemme verkkosivujen, verkkokauppojen, verkko-ominaisuuksien (kuten pienoisohjelmat ja sovellukset) ja mobiilisovellusten ("Mobiilisovellus") kautta (edellä mainitut jäljempänä yksin "Alusta" tai yhdessä "Alustat").
Tietosuojaseloste koskee koko EMP-konsernia. Kotimaassasi keräämiemme Henkilötietojen käsittelyn maakohtaiset erot on kuvattu Tietosuojaselosteen luvussa Maakohtaiset määräykset. Määräykset ovat osa tätä Tietosuojaselostetta.
1. HENKILÖTIETOJESI REKISTERINPITÄJÄT
1.1 Alla listatut EMP Groupin konserniyhtiöt toimivat Alustoiltamme keräämiemme Henkilötietojesi rekisterinpitäjinä:
1.1.1 E.M.P. Merchandising Handelsgesellschaft mbH,
saksalainen yhtiö, jonka päätoimipaikka sijaitsee osoitteessa Darmer Esch 70a, 49811 Lingen, Saksa
1.1.2 EMP Mail Order UK Ltd.,
Englantiin ja Walesiin rekisteröity yhtiö, jonka rekisteröity toimipaikka sijaitsee osoitteessa c/o Francis Clark LLP, Melville Building East, Unit 18, 23 Royal William Yard, Plymouth, Devon, Englanti, PL1 3GW, Yhdistynyt kuningaskunta
1.1.3 EMP Mailorder Italia S.r.l.,
italialainen yhtiö, jonka rekisteröity toimipaikka sijaitsee osoitteessa Via XX Settembre 70/G, 37036 SAN MARTINO B.A., (VR), Italia
1.1.4 Large Popmerchandising BVBA,
belgialainen yhtiö, jonka rekisteröity toimipaikka sijaitsee osoitteessa Middelmolenlaan 175 postvak 23, 2100 Antwerpen, Belgia
1.1.5 Large Popmerchandising BV,
hollantilainen yhtiö, jonka rekisteröity toimipaikka sijaitsee osoitteessa Schenkkade 50 K, 2595 AR Den Haag, Alankomaat.
Henkilötietojesi rekisterinpitäjä riippuu Henkilötietoihisi soveltuvista luvussa "Kuinka käytämme Henkilötietojasi" kuvatuista toimenpiteistä. Näistä toimenpiteistä riippuen yllä listatut yhtiöt voivat toimia Henkilötietojesi rekisterinpitäjänä (eli yksin vastuullisena) tai yhteisrekisterinpitäjänä (useampi kuin yksi listattu yhtiö yhteisvastuullisesti). Löydät kunkin Henkilötietojesi käsittelyyn liittyvän toimenpiteen rekisterinpitäjän tästä taulukosta. Yhteenveto yhteisrekisterinpitäjien vastuunjaosta (eli kuka vastaa lain noudattamisesta tietosuojaasi liittyvissä asioissa) löytyy tästä.
1.2 Jos haluat tietoja siitä, mikä yllä mainituista yhtiöistä on Sinun Henkilötietojesi rekisterinpitäjä, tai jos haluat ottaa yhteyttä mihin tahansa yllä olevista yhtiöistä, voit valintasi mukaan lähettää meille sähköpostia tai kirjoittaa viestin. Yhteystiedot löytyvät luvusta OTA YHTEYTTÄ.
2. KUINKA KÄYTÄMME HENKILÖTIETOJASI
Keräämme Henkilötietojasi suoraan Sinulta tai kolmannelta osapuolelta (muusta lähteestä kuin Sinulta, esimerkiksi kun teet pikatilauksen) tai automaattisesti, kun käytät jotain Alustoistamme.
Käytämme Henkilötietojasi eri tarkoituksiin. Henkilötietojesi käsittelyn oikeudellinen peruste on joko ”sopimuksen täytäntöönpano”, ”lakisääteisen velvoitteemme noudattaminen”, ”antamasi suostumus” tai ”oikeutettujen etujemme toteuttaminen” (tämä tarkoittaa, että meillä on kaupallinen intressi Henkilötietojesi käytölle).
Alla olevissa taulukoissa on kuvattu, kuinka keräämme Henkilötietojasi, sekä niiden käyttöön liittyvät soveltamamme oikeudelliset perusteet. Kun oikeudellisena perusteena tietojesi käsittelylle tai säilyttämiselle on ”oikeutettujen etujemme toteuttaminen”, olemme tehneet arvioinnin siitä, että toimenpiteet eivät ole Sinun kannaltasi kohtuuttomia. Huomaathan, että alla olevassa taulukossa ”Kuinka käytämme tietojasi ja käytön oikeudelliset perusteet” eri sarakkeet viittaavat Henkilötietojesi käytössä soveltamaamme eri oikeudelliseen perusteeseen. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja tarvittaessa oikeutetut edut on kuvattu kunkin otsikon alla.
Muistathan, että jos päätät olla antamatta pyytämäämme tietoa tai jos kiellät pakolliseksi tiedoksi merkitsemämme Henkilötietosi käytön, emme välttämättä pysty toimittamaan Sinulle haluamiasi palveluita tai muutoin tekemään niitä toimenpiteitä, joita varten olemme Henkilötietojasi pyytäneet.
2.1 Verkkotili ja verkko-ostot
Keräämämme Henkilötiedot | Kuinka käytämme tietojasi ja käytön oikeudelliset perusteet |
---|---|
Käyttäjätili
Annat meille Henkilötietojasi, kun rekisteröit verkkotilin millä tahansa Alustallamme (esim. verkkokauppamme). Tietoihin sisältyvät tyypillisesti nimesi ja sähköpostiosoitteesi. Jos kysymme tietoja, joita ei vaadita rekisteröitymiseen (kuten syntymäaika ja puhelinnumero), kyseiset tiedot on merkitty vapaaehtoisiksi. Kun täydennät profiilitietojasi rekisteröinnin jälkeen ja käytät tiliäsi, annat meille lisätietoja itsestäsi. Nämä tiedot ovat yleensä Henkilötietoja, mukaan lukien osoitteesi (toimitus- ja laskutusosoite), ostoskorisi sisältö, tilaushistoriasi, suosimasi maksutapa (esim. luottokortti/PayPal). Selvyyden vuoksi: emme käsittele maksutietoja kuten esimerkiksi luottokorttisi numeroa. |
Sopimuksen täytäntöönpano
Antamasi suostumus
Valitsemasi maksutavan (luottokortti/PayPal) tallentaminen tilillesi tulevia ostoksia varten. Oikeutettujen etujemme toteuttaminenVapaavalintaisesti antamiesi tietojen käsittely tilisi spesifioimiseksi ja siihen liittyvän asiakaspalvelun parantamiseksi. |
Kertakirjautuminen (SSO)
Annat meille Henkilötietojasi, kun rekisteröit verkkotilisi Alustoillamme käyttämällä kertakirjautumistoimintoa ("SSO"). SSO-palveluntarjoajasta riippuen annat meille SSO-tilisi Henkilötietoja ensimmäisen SSO-rekisteröinnin aikana. Näihin tietoihin kuuluvat esimerkiksi SSO-tilin nimi ja sähköpostiosoite. |
Sopimuksen täytäntöönpano
Tilisi rekisteröinti ja helpon sisäänkirjautumisen tarjoaminen. |
Ostot/Tilaukset
Annat meille Henkilötietojasi, kun teet tilauksen millä tahansa Alustallamme. Kyseessä on yleensä tieto ostoskorisi sisällöstä, nimesi, sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi, toimitusosoitteesi, toimitusta koskevat valintasi, valitsemasi maksutapa, maksutiedot (vain jos olet valinnut maksutavaksi laskun tai ennakkomaksun tai palautuksen yhteydessä, jos olet valinnut maksun toimituksen yhteydessä”). Jos olet käyttänyt kokolaskureitamme, saamme myös tiedon pituudestasi ja painostasi. Selvyyden vuoksi: emme käsittele maksutietoja kuten luottokorttisi numeroa. |
Sopimuksen täytäntöönpano
Lakisääteisen velvoitteemme noudattaminen
Ostokseesi liittyvän kuluttajansuojalainsäädännön noudattaminen, mukaan lukien tietojen antaminen sekä tuotteiden vaihdot, hyvitykset tai palautukset (tarvittaessa). |
Asiakaspalvelu
Annat meille Henkilötietojasi, kun otat meihin yhteyttä jollain Alustoistamme tekemääsi tilaukseen tai tiedusteluun liittyen. Näihin tietoihin sisältyvät yleensä nimesi, osoitteesi, sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi, asiakasnumerosi, tilaustietosi ja kyselysi tai tiedustelusi tiedot. |
Sopimuksen täytäntöönpano
Viestintä kanssasi koskien Alustoillamme tekemääsi ostosta sekä siihen liittyvä asiakaspalvelu. Oikeutettujen etujemme toteuttaminen
Viestintä kanssasi, mikäli tiedustelusi ei koske tehtyä ostosta. |
2.2 Markkinointikampanjat ja suoramarkkinointi
Keräämämme tiedot | Kuinka käytämme tietojasi |
---|---|
Kilpailut, arvonnat ja muut saman tyyppiset kampanjat
Annat meille Henkilötietojasi osallistuessasi johonkin kilpailuumme, arvontaamme tai muuhun saman tyyppiseen kampanjaamme. Näihin tietoihin lukeutuvat yleensä nimesi, puhelinnumerosi (valinnainen), osoitteesi, sähköpostiosoitteesi, syntymäaikasi (valinnainen), asuinmaasi, tiedot kilpailusta tai arvonnasta, johon olet osallistunut ja osallistumisesi. |
Antamasi suostumus
Tarjoamme Sinulle mahdollisuuden osallistua kilpailuihimme, arvontoihimme ja muihin saman tyyppisiin kampanjoihimme sekä näiden aktiviteettien hallinnointi. |
Suoramarkkinointi
Keräämme Henkilötietojasi, kun teet meiltä ostoksia, rekisteröit käyttäjätilin tai tilaat ilmaisen lehtemme. Keräämiimme tietoihin kuuluu tavallisesti nimesi, sähköpostiosoitteesi, postiosoitteesi ja valinnaisesti myös puhelinnumerosi.
|
Oikeutettujen etujemme toteuttaminen
Antamasi suostumus
|
Markkinointi sosiaalisessa mediassa
Annat meille Henkilötietojasi, kun tilaat uutiskirjeitämme tai annat suostumuksesi lähettää Sinulle markkinointimateriaalia, sosiaalisen median markkinointi mukaan lukien. Keräämiimme tietoihin kuuluu tavallisesti nimesi, sähköpostiosoitteesi, sosiaalisen median käyttäjänimesi tai nimimerkkisi, puhelinnumerosi ja markkinointimateriaalia koskevat valintasi. |
Antamasi suostumus
|
2.3 Sosiaalinen media, suoratoistopalvelut ja ulkopuolisten toimijoiden tilit
Keräämämme tiedot | Kuinka käytämme tietojasi |
---|---|
Kilpailuihin, arvontoihin ja muihin saman tyyppisiin kampanjoihin osallistuminen sosiaalisen median tilillä.
Jos käytät sosiaalisen median tiliäsi (esim. Facebook) tai jonkun muun ulkopuolisen toimijan tiliä osallistuessasi kilpailuun, arvontaan tai kampanjaan tai kirjaudut tällaiselle tilille kutsusta Alustoiltamme, jaat kanssamme ulkopuolisen toimijan tiliisi liittyviä Henkilötietojasi, kuten esimerkiksi nimi, sukupuoli, sähköpostiosoite, kaupunki, maa, osallistumasi kampanjan tiedot, osallistumisesi ja muut Henkilötiedot, joiden jakamiseen kanssamme annat suostumuksesi. |
Antamasi suostumus
Tarjoamme Sinulle mahdollisuuden osallistua kilpailuihimme, arvontoihimme ja muihin saman tyyppisiin kampanjoihimme sekä näiden aktiviteettien hallinnointi. |
2.4 Yleiset tiedustelut ja yhteydenotot
Keräämämme tiedot | Kuinka käytämme tietojasi |
---|---|
Yleiset tiedustelutAnnat meille Henkilötietojasi, kun otat meihin yhteyttä tai viestit muutoin kanssamme esimerkiksi sähköpostin, sosiaalisen media, sähköisen yhteydenottolomakkeen tai puhelimen välityksellä tai muutoin. Tietoihin kuuluvat tyypillisesti nimesi, yhteystietosi sekä tiedot viestistäsi. |
Oikeutettujen etujemme toteuttaminen
Tiedusteluihisi vastaaminen ja pyyntöjesi toteuttaminen, kun lähetät meille esimerkiksi kysymyksiä, ehdotuksia, risuja tai ruusuja, tai kun pyydät Alustojamme koskevaa tietoa. Voimme hyödyntää tietoa myös Alustojemme, tuotteidemme ja palveluidemme parantamiseksi. Lakisääteisen velvoitteemme noudattaminenSoveltuvan tarkastusoikeuteen ja tietoon liittyvän lainsäädännön noudattaminen esimerkiksi silloin, kun käytät yleisen tietosuoja-asetuksen mukaista oikeuttasi tarkistaa tietosi. |
Kyselyt
Annat meille Henkilötietojasi, kun osallistut kyselyymme ja vastaat siihen. Tietoihin kuuluvat tyypillisesti nimesi, yhteystietosi sekä vastauksesi. |
Antamasi suostumus
Rekisteröimisesi kyselyihimme sekä kyselyyn antamiesi vastausten analysointi. |
2.5 Automaattisesti kerätyt tiedot
Keräämämme tiedot | Kuinka käytämme tietojasi |
---|---|
Sähköpostiemme saapuminen sähköpostiisi
Keräämme automaattisesti tiettyjä Henkilötietoja, kun lähetämme Sinulle valintojesi mukaisia mainossähköposteja. Näihin tietoihin kuuluu tyypillisesti tieto siitä, oletko avannut sähköpostin ja mitä kohtia sähköpostista olet klikannut. |
Antamasi suostumus
Oikeutettujen etujemme toteuttaminen
|
Verkkoalustamme käyttö
Keräämme automaattisesti tiettyjä Henkilötietoja, kun vierailet jollain Verkkoalustallamme ja selailet sitä. Näihin tietoihin tyypillisesti kuuluu:
|
Oikeutettujen etujemme toteuttaminen
|
Evästeet (ja saman tyyppiset teknologiat)Lisätietoja evästeistä (ja muista vastaavista teknologioista) sekä niiden käytöstä löydät evästekäytännöstämme. Löydät evästekäytäntömme täältä verkkosivustomme alaosasta käyttöehtojen vierestä. |
2.6 Sisäiset liiketoimintaprosessit
Keräämämme tiedot | Kuinka käytämme tietojasi |
---|---|
Henkilötietojen yhdisteleminenVoimme yhdistellä mitä tahansa yllä mainittuja keräämiämme Henkilötietojasi. |
Oikeutettujen etujemme toteuttaminenKeräämme tietoja Henkilötietojen yhdistämiseen siten, että lopullisessa yhdistetyssä muodossa yksittäisten henkilöiden tunnistaminen ei enää ole mahdollista. Voimme esimerkiksi verkkosivustojen käynneistä keräämiemme Henkilötietojen avulla laskea, kuinka suuri prosenttiosuus käyttäjistämme piti tietystä tuotteesta. Käytämme yhdisteltyä tietoa useisiin eri tarkoituksiin, esimerkiksi:
|
Auditoinnit (sisäiset ja ulkoiset) sekä sääntöjen ja määräysten noudattaminenAuditointi- tai sääntöjen ja määräysten noudattamisen tarkastamista koskeva prosessimme voi kohdistua mihin tahansa yllä mainittuun keräämäämme Henkilötietoosi. |
Oikeutettujen etujemme toteuttaminenVarmistamme, että sisäiset prosessimme toimivat halutulla tavalla. Lakisääteisen velvoitteemme noudattaminenVarmistamme, että sisäiset prosessimme vastaavat lainsäädännön ja viranomaismääräysten vaatimuksia. |
Väärinkäytökset ja turvallisuusVäärinkäytöksiä ja turvallisuutta koskeva valvontaprosessimme voi kohdistua mihin tahansa yllä mainittuun keräämäämme Henkilötietoosi. |
Oikeutettujen etujemme toteuttaminen
Valvomme liiketoimintaamme kohdistuvia väärinkäytöksiä ja toiminnan turvallisuutta, kuten esimerkiksi kyberhyökkäysten ja identiteettivarkausyritysten havaitseminen ja estäminen. Lakisääteisen velvoitteemme noudattaminenVarmistamme, että sisäiset prosessimme vastaavat lainsäädännön ja viranomaismääräysten vaatimuksia. |
HallintoHallintoprosessimme voivat kohdistua mihin tahansa yllä mainittuun keräämäämme Henkilötietoosi. |
Oikeutettujen etujemme toteuttaminen
Liiketoimintamallimme ja yritysrakenteemme tehokas toiminta siten, että voimme palvella asiakkaitamme tehokkaasti, mukaan lukien keskitetyt ja paikalliset toiminnot. |
Oikeusvaateet
Oikeudellisia vaatimuksia koskeva prosessimme voi kohdistua mihin tahansa yllä mainittuun keräämäämme Henkilötietoosi. |
Lakisääteisen velvoitteemme noudattaminen tai oikeutettujen etujemme toteuttaminen (tapauskohtaisesti)
Voimme tehokkaasti puolustautua oikeudellisia vaateita vastaan tai nostaa niitä laillisten oikeuksiemme ja etujemme suojaamiseksi sekä reagoidaksemme tarkastus- tai lainvalvontaviranomaisten tutkintoihin. |
3. KUINKA JAAMME HENKILÖTIETOJASI
Jaamme Henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:
- Jaamme Henkilötietojasi muiden EMP-konserniyhtiöiden kanssa tässä Tietosuojaselosteessa kuvattuihin tarkoituksiin. Lista EMP-konserniyhtiöistä ja niiden osoitteista löytyy luvusta HENKILÖTIETOJESI REKISTERINPITÄJÄT.
- Jaamme Henkilötietojasi yhtiöille, jotka tuottavat palveluita puolestamme (ja joissain tapauksissa EMP-konserniyhtiöille), jotta ne voivat tuottaa Sinulle tarjoamamme palveluita, mukaan lukien alla luetellut palvelut. Tällaisia voivat olla esimerkiksi konsultit, ammattimaiset neuvonantajat (kuten asianajajat tai kirjanpitäjät), digitaalista markkinointia harjoittavat yhtiöt (kuten kohdennettu mainonta), verkkoisännöintipalveluntarjoajat (pilvipalveluiden tarjoajat kuten Salesforce), markkinointiteknologiayhtiöt (kuten sähköpostikampanjan luonti, automaattiset sähköpostit, suostumusten peruutusten hallinta), data-analyysitoimittajat (kuten verkkosivujen liikenteen analytiikka), maksujärjestelmätarjoajat (kuten Klarna, PayPal), tilausten toimittajat (kuten kuljetus/tilausten toimitus), infrastruktuurin tarjoajat (kuten verkkosivusto- ja sovelluskehitys), auditointi (ulkoiset auditoijat), IT-palvelut, asiakaspalvelu, sähköpostien lähetys, luottokorttitietojen prosessointi ja muut vastaavat palvelut.
- Voidaksemme tarjota Sinulle Klarnan toimittamat maksutavat välitämme Klarnalle Henkilötietojasi, kuten yhteystiedot ja tilaustiedot. Tämän avulla Klarna arvioi, voitko käyttää Klarnan tarjoamia maksutapoja, ja sopeuttaa maksutavat tarpeisiisi. Lisätietoja Klarnasta löydät täältä. Klarna käsittelee henkilötietojasi soveltuvien tietosuojasäännösten mukaisesti ja Klarnan tietosuojaseloste kuvatulla tavalla.
- Jaamme Henkilötietojasi (vain sähköpostiosoite) kolmansien (mukaan lukien markkinointikumppanimme, kuten Funko, ja taiteilijat) kanssa, jotta nämä voivat lähettää Sinulle markkinointimateriaalia valintojesi mukaisesti. Esimerkiksi silloin, kun tilaat taiteilijan uutiskirjeen.
- Jaamme Henkilötietojasi sosiaalisen median kumppaneidemme kanssa sosiaalisen median mainonnan tarkoituksiin ja kun käytämme Alustoillamme sosiaalisen median liitännäisiä.
- Jaamme Henkilötietojasi kolmansille, jotka sponsoroivat kilpailuja, arvontoja ja saman tyyppisiä kampanjoita, jotta ne voivat tarjota ja hallinnoida kyseisiä kilpailuja, arvontoja ja kampanjoita.
- Kaikki Henkilötietosi, jotka postaat tai jaat Alustojemme julkisissa osioissa tai niiden kautta (esim. keskusteluryhmissä, chatissa, profiilisivuilla ja blogeissa), tulevat julkisiksi, ja Alustojemme vierailijoilla ja suurella yleisöllä voi olla niihin pääsy. Tällaisia Henkilötietojasi voidaan jakaa edelleen internetissä ja muissa viestintäkanavissa, jolloin ne päätyvät vieläkin suuremman joukon tietoon.
- Jaamme Henkilötietojasi, jos meillä on siihen velvollisuus, jotta voimme noudattaa (ja/tai kun perustellusti uskomme, että meillä on velvollisuus noudattaa) oikeudellista tai hallinnollista velvoitetta, kuten esimerkiksi tuomioistuimen määräystä, hallintoviranomaisen tai lainvalvontaviranomaisen pakkokeinoa, toimeenpannaksemme kanssasi solmimamme sopimuksen tai turvataksemme EMP-konsernin, Sinun, kolmansien osapuolten, Alustojemme käyttäjien tai suuren yleisön oikeuksia, omaisuutta tai turvallisuutta.
- Jaamme henkilötietosi kaupan tai liiketoimen yhteydessä. Meillä on oikeutettu etu luovuttaa tai siirtää Henkilötietojasi kolmannelle yrityssaneerauksen, fuusion tai yhteisyrityksen tai liiketoimintamme, omaisuutemme tai osakkeidemme tai niiden osan luovutuksen, siirron tai muun järjestelyn yhteydessä (mukaan lukien konkurssimenettely tai vastaava). Tällaisia kolmansia voivat olla esimerkiksi ostava yhtiö ja sen neuvonantajat.
- Jaamme Henkilötietojasi pannaksemme täytäntöön sopimusehtomme ja muut sopimuksemme, joita meillä on kanssasi, ja hyödyntääksemme käytettävissä olevia oikeussuojakeinoja tai rajoittaaksemme kustannuksia, joita meille voi aiheutua mistä tahansa toimista, kuten oikeuden päätöksistä ja perintätoimistojen käytöstä.
4. SIIRRÄMMEKÖ HENKILÖTIETOJASI?
Koska EMP Group on maailmanlaajuinen konserni, Henkilötietojasi voidaan säilyttää ja käsitellä missä tahansa maassa, jossa meillä on toimipiste tai palveluntarjoajia. Alustojamme käyttämällä ymmärrät, että Henkilötietojasi voidaan siirtää asuinmaasi ulkopuolelle ja myös ETA-maiden ulkopuolelle esimerkiksi Yhdysvaltoihin, jossa tietosuojalainsäädäntö voi poiketa kotimaasi tietosuojasta.
Euroopan komissio on tunnustanut joidenkin ETA:n ulkopuolisten maiden tarjoavan riittävän, ETA:n standardien mukaisen tietosuojan (luettelo näistä maista löytyy täältä). Jos siirrämme Henkilötietojasi ETA-maista sellaisiin maihin, joiden tietosuojaa Euroopan komissio ei pidä riittävänä (mukaan lukien Yhdysvallat), käytämme vastaanottajien kanssa Euroopan komission henkilötietojen siirtoa koskevia vakiosopimuslausekkeita Henkilötietojesi siirron suojaamiseksi. Voit pyytää kopion suojaustoimenpiteistä lähettämällä meille sähköpostia (löydät yhteystietomme luvusta OTA YHTEYTTÄ) tai lukea Henkilötietojen siirtoa koskevat vakiosopimuslausekkeet klikkaamalla linkkiä.
Lisätietoja siitä, kuinka suojaamme Henkilötietojasi, kun siirrämme tietojasi asuinmaasi ulkopuolelle, löydät tämän Tietosuojaselosteen kohdasta MAAKOHTAISET MÄÄRÄYKSET.
5. KUINKA PITKÄÄN SÄILYTÄMME HENKILÖTIETOJASI
Säilytämme Henkilötietojasi niin pitkään kuin se on tarpeen tai sallittua Henkilötietojen keräämisen tarkoitus ja soveltuva laki huomioiden.
Arvioimme säilytysajan pituutta muun muassa seuraavilla kriteereillä:
- Aika, jolloin meillä on jatkuva suhde kanssasi ja jolloin tarjoamme Alustamme käyttöösi (esimerkiksi niin pitkään kuin Sinulla on käyttäjätilimme tai käytät Alustojamme)
- Lakisääteiset velvoitteemme (esimerkiksi joidenkin maiden lainsäädäntö vaatii, että säilytämme tilitapahtumiasi koskevat tiedot tietyn ajan, ennen kuin voimme poistaa ne)
- Onko säilyttäminen tarpeen oikeusasemamme turvaamiseksi (esimerkiksi soveltuvat vanhenemisajat, oikeudenkäynnit tai viranomaistarkastukset)
- Asiaankuuluvien oikeus- ja tietosuojaviranomaisten antamat ohjeistukset.
6. ARKALUONTOISET HENKILÖTIEDOT
Pyydämme, että et toimita tai paljasta meille arkaluontoisia Henkilötietojasi (esimerkiksi sosiaaliturvatunnus, rotuun tai etniseen alkuperään liittyvät tiedot, seksuaalista suuntautumista tai sukupuolielämää koskevat tiedot, poliittiset mielipiteet, uskonto tai filosofiset vakaumukset, terveyteen liittyvät tiedot, rikostuomiot tai rikkomukset sekä ammattiliiton jäsenyys) Alustoillamme tai niiden välityksellä, paitsi jos nimenomaisesti pyydämme tällaista tietoa erityisiin tarkoituksiin.
7. TIETOSUOJAAN LIITTYVÄT OIKEUTESI
Sinulla on tiettyjä Henkilötietoihisi liittyviä oikeuksia (jotka riippuvat tietyistä ehdoista ja poikkeuksista). Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla meihin yhteyttä. Löydät yhteystietomme luvusta OTA YHTEYTTÄ.
Kun otat meihin yhteyttä, kerrothan selvästi, mitä oikeuttasi tai oikeuksiasi haluat käyttää, mitä Henkilötietojasi koskevia toimenpiteitä haluaisit meidän tekevän ja mihin Henkilötietoon pyyntösi liittyy. Näin pystymme käsittelemään pyyntösi tehokkaammin.
Tietosuojasi varmistamiseksi voit joutua todistamaan henkilöllisyytesi ennen kuin käsittelemme pyyntösi. Pyrimme vastaamaan pyyntöösi mahdollisimman pian ja lain mukaisessa ajassa.
Sinulla on oikeus kieltää meitä käsittelemästä Henkilötietojasi silloin, kun Henkilötietojesi käsittelyn oikeudellinen perusteemme on ”oikeutetut etumme” tai kun käytämme Henkilötietojasi suoramarkkinointiin (esimerkiksi jos et enää halua vastaanottaa uutiskirjeitämme, päivityksiämme tai muuta markkinointimateriaaliamme).
Oikeutesi | Mitä tämä tarkoittaa? |
---|---|
Oikeus saada tietoa |
Sinulla on oikeus saada selkeää, läpinäkyvää ja helposti ymmärrettävää tietoa siitä, kuinka käytämme Henkilötietojasi ja mitkä ovat asiaan liittyvät oikeutesi. Tästä syystä kerromme nämä tiedot Sinulle tässä Tietosuojaselosteessamme. |
Pääsy tietoihin |
Sinulla on oikeus saada pääsy Henkilötietoihisi (jos käsittelemme niitä) ja tiettyihin muihin tietoihin (kuten tässä Tietosuojaselosteessa annettu tieto). |
Oikeus oikaista tiedot |
Sinulla on oikeus saada virheelliset tai epätäydelliset Henkilötietosi oikaistua. |
Oikeus saada tiedot poistettua |
Tämä oikeus tunnetaan myös oikeutena tulla unohdetuksi. Tämä tarkoittaa, että voit pyytää Henkilötietojesi tuhoamista tai poistamista silloin, kun meillä ei ole perusteltua syytä säilyttää tietojasi. Kyseessä ei ole yleinen oikeus saada tietoja poistettua, vaan sääntöön on poikkeuksia. |
Oikeus rajoittaa käsittelyä |
Sinulla on oikeus estää Henkilötietojesi tuleva käsittely tai rajoittaa sitä. Jos Henkilötietojen käsittelyä on rajoitettu, voimme säilyttää Henkilötietojasi, mutta emme voi enää käyttää niitä. Pidämme listaa henkilöistä, jotka ovat pyytäneet Henkilötietojensa tulevan käytön estämistä, jotta voimme varmistaa, että rajoitusta kunnioitetaan. |
Oikeus siirtää tiedot |
Sinulla on oikeus saada Henkilötietosi jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja pyytää, että kyseiset tiedot siirretään toiselle rekisterinpitäjälle, jos tämä on teknisesti mahdollista. Oikeus koskee niitä Henkilötietoja, jotka olet itse antanut meille (ei muita tietoja) ja joiden käsittely tapahtuu automaattisesti. |
Oikeus vastustaa Henkilötietojesi käsittelyä |
Sinulla on oikeus vastustaa Henkilötietojesi käsittelyä tietyissä tilanteissa, esimerkiksi silloin kun meidän ei ole välttämätöntä käsitellä Henkilötietojasi sopimus- tai muiden oikeudellisten velvoitteidemme täyttämiseksi. Voit esimerkiksi vastustaa Henkilötietojesi käyttöä suoramarkkinointiin. Tällöin voimme edelleen säilyttää Henkilötietojasi, mutta emme voi enää käyttää niitä määrittelemääsi tarkoitukseen. |
Oikeus olla joutumatta pelkästään automaattiseen käsittelyyn perustuvan päätöksenteon kohteeksi, mukaan lukien profilointi |
Sinulla on oikeus olla joutumatta sellaisen Sinua koskevan päätöksenteon kohteeksi, joka perustuu pelkästään Henkilötietojesi automaattiseen käsittelyyn ja joka vaikuttaa Sinuun. Sinulla on esimerkiksi oikeus siihen, että Henkilötietojasi ei käytetä sellaiseen profilointiin, jonka perusteella tehdään myöhemmin automatisoituja päätöksiä ilman ihmisen osallistumista prosessiin. |
Oikeus tehdä valitus |
Sinulla on oikeus tehdä Henkilötietojesi käsittelyä koskeva valitus yhdelle valvontaviranomaiselle erityisesti asuinjäsenvaltiossa, työskentelyvaltiossasi tai valtiossa, jossa väitetty rikkomus on tapahtunut. |
|
Belgian toimivaltainen valvontaviranomainen (sovelluskaupat Large Popmerchandising België, Large Popmerchandising België en français ja www.large.be): |
|
Italian toimivaltainen valvontaviranomainen (sovelluskauppa EMP Italia ja www.emp-online.it): |
|
Alankomaiden toimivaltainen valvontaviranomainen (sovelluskauppa Large Popmerchandising Nederland ja www.large.nl): |
|
Yhdistyneen kuningaskunnan toimivaltainen valvontaviranomainen (sovelluskauppa EMP United Kingdom ja www.emp.co.uk): |
Oikeus peruuttaa suostumus |
Voit peruuttaa kaikki meille antamasi Henkilötietoihisi liittyvät suostumuksesi milloin tahansa (suostumuksen peruuttaminen ei tarkoita, että suostumuksesi perusteella ennen peruutusta harjoittamamme Henkilötietojesi käsittely olisi ollut laitonta). Tämä sisältää myös oikeuden perua suostumuksesi käyttää Henkilötietojasi markkinointiin. |
Lisätietoja oman oikeuspaikkasi erityisistä tietosuojan liittyvistä oikeuksista löydät tämän Tietosuojaselosteen kohdasta ”Tietosuojaan liittyvät oikeutesi” luvussa Maakohtaiset määräykset.
8. TIETOSUOJASELOSTEEN PÄIVITYKSET
Voimme tehdä Tietosuojaselosteeseen muutoksia milloin tahansa. Ilmoitamme Sinulle kaikista merkittävistä muutoksista silloin, kun meillä on suhde Sinuun. Muutoin julkaisemme päivitetyn version verkkosivustollamme. Katso tämän sivun yläreunasta kohdasta Viimeisin päivitys, milloin Tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty. Tietosuojaselosteen muutokset astuvat voimaan, kun päivitetty Tietosuojaseloste on saatavilla Alustoillamme tai niiden kautta.
9. OTA YHTEYTTÄ
Jos sinulla on Tietosuojaselosteeseen tai tietojenkäsittelykäytäntöihimme liittyen kysyttävää, voit lähettää kysymyksesi sähköpostitse osoitteeseen datenschutz@emp.de (koskee Saksaa, eli sovelluskauppa EMP Deutschland ja www.emp.de) tai alla listattuun maakohtaiseen sähköpostiosoitteeseen. Maakohtaiset sähköpostiosoitteet löytyvät oheisesta taulakosta.
Voit halutessasi kirjoittaa meille myös seuraaviin osoitteisiin:
Saksa |
E.M.P. Merchandising Handelsgesellschaft mbH |
Belgia |
Large Popmerchandising BVBA |
Italia |
EMP Mailorder Italia S.r.l. |
Alankomaat |
Large Popmerchandising BV |
Yhdistynyt kuningaskunta |
EMP Mail Order UK Ltd. |
Tietosuojavastaava
Voit ottaa suoraan yhteyttä tietosuojavastaavaamme, jonka yhteystiedot ovat alla:
Data Protection Officer
André Bosse
Darmer Esch 70a
49811 Lingen
GERMANY
puh. 0049 591 - 914310
sähköposti: datenschutz@emp.de tai katso maakohtaiset sähköpostiosoitteet täältä.
10. MAAKOHTAISET MÄÄRÄYKSET
10.1 Yhdistynyt kuningaskunta
SIIRRÄMMEKÖ HENKILÖTIETOJASI?
Yhdistynyt kuningaskunta tunnustaa ETA-maiden tarjoavan riittävän tietosuojan tason, minkä vuoksi Henkilötietojesi siirto Yhdistyneestä kuningaskunnasta ETA-maihin on tällä hetkellä Yhdistyneen kuningaskunnan lain mukaan sallittu. Lisäksi Yhdistynyt kuningaskunta sallii Henkilötietojesi siirron niihin ETA:n ulkopuolisiin maihin, joiden tietosuojan tason Euroopan komissio on tunnustanut ETA:n standardien mukaan riittäväksi. Luettelo näistä maista löytyy täältä).
Yhdistynyt kuningaskunta on tällä hetkellä luokitellut Euroopan komission Henkilötietojen siirtoa koskevat vakiosopimuslausekkeet riittäviksi suojaamaan Henkilötietojen siirtoa Yhdistyneestä kuningaskunnasta maihin, joiden tietosuojaa Euroopan komissio ei pidä riittävänä (mukaan lukien Yhdysvallat). Käytämme näitä vakiosopimuslausekkeita siirtäessämme Henkilötietojasi maihin, joiden tietosuojan tasoa Yhdistynyt kuningaskunta ei pidä riittävänä. Voit pyytää kopion suojaustoimenpiteistä lähettämällä meille sähköpostia osoitteeseen dataprotection@emp.co.uk tai lukea vakiosopimuslausekkeet täältä.
TIETOSUOJAAN LIITTYVÄT OIKEUTESI
Jos oleskelet Yhdistyneessä kuningaskunnassa tai jos EMP Mail Order UK Ltd. säilyttää Henkilötietojasi, tietosuojaan liittyvät oikeutesi ovat:
Sinulla on tiettyjä Henkilötietoihisi liittyviä oikeuksia (jotka riippuvat tietyistä ehdoista ja poikkeuksista). Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla meihin yhteyttä dataprotection@emp.co.uk tai osoitteeseen, jonka löydät luvusta OTA YHTEYTTÄ.
Sinulla on oikeus kieltää meitä käsittelemästä Henkilötietojasi silloin, kun Henkilötietojesi käsittelyn oikeudellinen perusteemme on ”oikeutetut etumme” tai kun käytämme Henkilötietojasi suoramarkkinointiin (esimerkiksi jos et enää halua vastaanottaa uutiskirjeitämme, päivityksiämme tai muuta markkinointimateriaaliamme).
Oikeutesi |
Mitä tämä tarkoittaa? |
Oikeus saada tietoa |
Sinulla on oikeus saada selkeää, läpinäkyvää ja helposti ymmärrettävää tietoa siitä, kuinka käytämme Henkilötietojasi, ja mitkä ovat asiaan liittyvät oikeutesi. Tästä syystä kerromme nämä tiedot Sinulle tässä Tietosuojaselosteessamme. |
Pääsy tietoihin |
Sinulla oikeus saada pääsy Henkilötietoihisi (jos käsittelemme niitä) ja tiettyihin muihin tietoihin (kuten tässä Tietosuojaselosteessa annettu tieto). |
Oikeus oikaista tiedot |
Sinulla on oikeus saada virheelliset tai epätäydelliset Henkilötietosi oikaistua. |
Oikeus saada tiedot poistettua |
Tämä oikeus tunnetaan myös oikeutena tulla unohdetuksi. Tämä tarkoittaa, että voit pyytää Henkilötietojesi tuhoamista tai poistamista silloin, kun meillä ei ole perusteltua syytä säilyttää tietojasi. Kyseessä ei ole yleinen oikeus saada tietoja poistettua, vaan sääntöön on poikkeuksia. |
Oikeus rajoittaa käsittelyä |
Sinulla on oikeus estää Henkilötietojesi tuleva käsittely tai rajoittaa sitä. Jos Henkilötietojen käsittelyä on rajoitettu, voimme säilyttää Henkilötietojasi, mutta emme voi enää käyttää niitä. Pidämme listaa henkilöistä, jotka ovat pyytäneet Henkilötietojensa tulevan käytön estämistä, jotta voimme varmistaa, että rajoitusta kunnioitetaan. |
Oikeus siirtää tiedot |
Sinulla on oikeus saada Henkilötietosi jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja pyytää, että kyseiset tiedot siirretään toiselle rekisterinpitäjälle, jos tämä on teknisesti mahdollista. Oikeus koskee niitä Henkilötietoja, jotka olet itse antanut meille (ei muita tietoja) ja joiden käsittely suoritetaan automaattisesti suostumuksesi. |
Oikeus vastustaa Henkilötietojesi käsittelyä |
Sinulla on oikeus vastustaa Henkilötietojesi käsittelyä tietyissä tilanteissa, esimerkiksi silloin kun meidän ei ole välttämätöntä käsitellä Henkilötietojasi sopimus- tai muiden oikeudellisten velvoitteidemme täyttämiseksi. Voit esimerkiksi vastustaa Henkilötietojesi käyttöä suoramarkkinointiin. Tällöin voimme edelleen säilyttää Henkilötietojasi, mutta emme voi enää käyttää niitä määrittelemääsi tarkoitukseen. |
Oikeus olla joutumatta pelkästään automaattiseen käsittelyyn perustuvan päätöksenteon kohteeksi, mukaan lukien profilointi |
Sinulla on oikeus olla joutumatta sellaisen Sinua koskevan päätöksenteon kohteeksi, joka perustuu pelkästään Henkilötietojesi automaattiseen käsittelyyn ja joka vaikuttaa Sinuun. Sinulla on esimerkiksi oikeus siihen, että Henkilötietojasi ei käytetä sellaiseen profilointiin, jonka perusteella tehdään myöhemmin automatisoituja päätöksiä ilman ihmisen osallistumista prosessiin. |
Oikeus tehdä valitus |
Sinulla on oikeus tehdä Henkilötietojesi käsittelyä koskeva valitus yhdelle Yhdistyneen kuningaskunnan valvontaviranomaiselle (ICO). Löydät ICO:n yhteystiedot alta. |
Oikeus peruuttaa suostumus |
Voit peruuttaa kaikki meille antamasi Henkilötietoihisi liittyvät suostumuksesi milloin tahansa (suostumuksen peruuttaminen ei tarkoita, että suostumuksesi perusteella ennen peruutusta harjoittamamme Henkilötietojesi käsittely olisi ollut laitonta). Tämä sisältää myös oikeuden perua suostumuksesi käyttää Henkilötietojasi markkinointiin. |